A che cosa serve un software gestione magazzino?

L’applicazione di magazzini automatici non può prescindere dall’utilizzo di un software gestione magazzino, che si rivela indispensabile per il conseguimento degli obiettivi prefissati. Affinché ciò si verifichi, è necessario prendere in esame le necessità che si desidera soddisfare e le problematiche da affrontare: si tratta di compiere un’analisi che coinvolge la dimensione funzionale e l’aspetto logico della questione. Ma come si può riconoscere un programma affidabile e di qualità? Una delle prime caratteristiche che devono essere prese in considerazione è la versatilità, e cioè la capacità di adattarsi alle attività commerciali più diverse: si pensi, per esempio, ai magazzini che gestiscono i capi di abbigliamento, dove è fondamentale prestare attenzione ai colori e alle taglie, ma anche a quelli che si occupano di complementi di arredo, di cartoleria, di articoli elettronici, di prodotti edili, e così via.

Un buon software gestione magazzino, di conseguenza, ha la capacità di andare incontro non solo ai bisogni delle aziende più grandi, ma anche a quelle di piccoli negozianti e artigiani. L’obiettivo primario è quello di snellire tutte le procedure di gestione, per beneficiare della massima immediatezza, di standard di efficaci elevati e della maggiore facilità di utilizzo possibile. Per chi deve affrontare le incombenze imposte dalla gestione di un magazzino, uno dei primi impegni è quello di tenere sempre sotto controllo la situazione delle scorte, che deve essere aggiornata in tempo reale: dalla merce in arrivo alla regolarità delle giacenze, nessun dettaglio può essere lasciato al caso.

Può essere utile, inoltre, una funzionalità che permetta di calcolare in modo automatico lo scarico medio giornaliero a partire dal primo che è stato effettuato, così da ottenere una previsione dei tempi entro i quali si potrà arrivare alla fine delle scorte. Con un software gestione magazzino, quindi, si ha la certezza di non trascurare un solo particolare di carichi e scarichi, con lo storico dei movimenti che viene tenuto costantemente sotto traccia.

Questo aspetto è indispensabile per una corretta movimentazione. L’utilizzo di codici a barre, ovviamente correlato alla presenza di lettori di barcode, permette di rendere più rapida l’individuazione dei prodotti che devono essere movimentati. Un programma accurato consente di avere una fotografia precisa della situazione e del valore delle giacenze per una specifica data. La situazione delle scorte, che è aggiornata in tempo reale, permette di capire quali articoli sono esauriti, quali stanno per arrivare, quali devono essere ordinati di nuovo, quali sono sotto scorta minima, e così via.